Stand: [Juli 2022]

Jörg M. Leuchtner
Rechtsanwalt
E-Mail: info@freiburger-datenschutzgesellschaft.de

1) Gültigkeit des Dokumentes "Datenschutz und Nutzungsbedingungen"

Dieses Dokument gilt für die Nutzung der Website https://bildung.vidia-akademie.de und die Teilnahme an allen Online-Kursen dieser Website.

2) Verantwortung

Verantwortlicher Anbieter der Website und Kurse ist die ViDia Akademie.

3) Gesetzesgrundlagen

Für die ViDia Akademie als Teil der Vincentius-Diakonissen-Kliniken gAG gilt, da es sich um eine kirchliche Einrichtung handelt, das Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG). Der technische Betrieb dieser Website wird durch die Firma Soon-Systems (https://soon-systems.de/) geleistet. Dementsprechend haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß §29 KDG mit der Soon-Systems GmbH, Ulm abgeschlossen. 

4) Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Entscheidend ist, ob durch die erhobenen Daten ein Personenbezug hergestellt werden kann. Darunter fallen Informationen, wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Mailadresse. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden - wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer_innen einer Seite - sind keine personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union. Die Daten werden nur im Rahmen dieses E-Learning-Angebots verarbeitet und ausgewertet. In keinem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.

5) Datenerhebung und -speicherung

Beim Besuch der Website

Durch den Webseitenbetreiber werden in den Server-Logfiles folgende Daten gespeichert:

·      Browsertyp und Browserversion

·      verwendetes Betriebssystem

·      Referrer URL

·      IP-Adresse des Internetzugangs (Routers)

·      Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten können lediglich einer IP-Adresse nicht aber bestimmten Personen zugeordnet werden. Die Erhebung dieser Daten dient z. B. dazu, fallweise technische Probleme zu analysieren oder Angriffe auf den Server festzustellen. Die Log-Daten werden von Soon-Systems standardmäßig und automatisiert nach 180 Tagen gelöscht.

Bei der Teilnahme an Online-Kursen

Der Online-Kurs wird im System Moodle Version  installierte Version 3.9.9+ (Build: 20210902) (2020061509.04)] verwaltet. Die erhobenen Daten werden elektronisch über sichere Internet-Verbindungen, deren Grundlage ein digitales Zertifikat ist und welches das SSL-Kommunikationsprotokoll verwendet, erfasst und auf einen von Soon-Systems bereitgestellten Server der Firma Netplans abgelegt.

·      Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichtigen Internet-Dienste der E-Learning-Plattform zu ermöglichen.

·      Außerdem können Sie über Ihre Mailadresse Informationen oder Hinweise erhalten, die einen thematischen Bezug zu den von Ihnen besuchten Online-Kursen haben.

Grundsätzlich sind Ihre Daten nur für angemeldete Nutzer_innen und nur in bestimmten Kontexten - zum Beispiel im Rahmen einer Kursteilnahme - sichtbar.

6) Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt.

7) Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben geeignete Vorkehrungen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten als Nutzer_in von Online-Kursen zu schützen. In allen Bereichen der E-Learning-Plattform, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, verwenden wir den Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung dieser Daten. Unsere EDV-Systeme sind gemäß dem aktuellen Stand der Technik gegen Datenverlust und Datenmissbrauch geschützt.
Nur registrierte Nutzer_innen können in der E-Learning-Plattform arbeiten. Die Kommunikation mit dem Lernmanagementsystem erfolgt bei der Anmeldung über eine verschlüsselte und authentifizierte Verbindung. Die Kursräume sind vor einer Indizierung durch Suchmaschinen geschützt. Zur eventuell erforderlichen Wiederherstellung des Systems wird täglich ein Backup erstellt. Die Backups werden standardmäßig für die letzten 4 Tage aufbewahrt und danach gelöscht.

8) Zugriff auf die personenbezogenen Daten

Um auf die E-Learning-Plattform zugreifen zu können, sind individuelle Zugangsdaten notwendig, die nur an von uns autorisierte Mitarbeiter_innen vergeben werden. Innerhalb der E-Learning-Plattform gibt es außerdem ein Berechtigungssystem. In diesem werden den Mitarbeiter_innen unserer Organisation und den Nutzer_innen bestimmte Rollen zugeteilt.

9) Cookies

Cookies sind Identifizierungszeichen, die auf der Festplatte der Nutzer_innen gespeichert werden. Auf dieser E-Learning-Plattform ermöglichen Cookies von einer Seite auf die nächste zu springen und gleichzeitig im System angemeldet zu bleiben. Für die Nutzung dieser E-Learning-Plattform müssen diese sogenannten Session-Cookies zugelassen werden; eine Nutzung ohne diese Cookies ist aus technischen Gründen nicht möglich.

10) Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und mögliche Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (§ 17 KDG) und ggf. ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (§ 18 KDG) Löschung dieser Daten (§ 19 KDG) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung(§ 20 KDG), auf Widerspruch (§ 23 KDG) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten (§ 22 KDG).

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Jörg M. Leuchtner
Rechtsanwalt

Freiburger Datenschutzgesellschaft mbH
Luisenstr. 5
D - 79098 Freiburg
Tel.:  + 49 (0) 761 - 21716550
Fax.: + 49 (0) 761 - 21716551
E-Mail: info@freiburger-datenschutzgesellschaft.de
Web: www.freiburger-datenschutzgesellschaft.de

 Darüber hinaus steht Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (§ 42 ff KDG) Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unsere Organisation ihren Sitz hat. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die ViDia Akademie ist demnach in datenschutzrechtlichen Fragen das Katholische Datenschutzzentrum Frankfurt/M. KdöR, Domplatz 3, Haus am Dom, 60311 Frankfurt/M.

11) Nutzungsbedingungen

Für die Nutzung des Online-Kurses gilt das einfache, nicht übertragbare, personenbezogene Nutzungsrecht. Alle auf dieser E-Learning-Plattform angebotenen Informationen und Materialien sind urheberrechtlich geschützt. Ihre Nutzung unterliegt den geltenden Urheberrechten. Urheber der Inhalte ist die ViDia Akademie.  Die Lernmaterialien dürfen ohne Zustimmung der Urheber nicht verändert werden.

12) Änderungen des Dokumentes „Datenschutz und Nutzungsbedingungen“

Es können Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen vorgenommen werden, die auf dieser Seite bekanntgegeben werden. Sind diese Änderungen substantiell, werden Sie nach der nächsten Anmeldung erneut um Ihre Einwilligung gebeten.

13) Abrufbarkeit des Dokumentes "Datenschutz und Nutzungsbedingungen"

Sie können das Dokument "Datenschutz und Nutzungsbedingungen" auf der Webseite https://bildung.vidia-akademie.de/course/view.php?id=32 abrufen und ausdrucken. Sie finden den Link zum Dokument in der Fußzeile der Webseite.